Для бухгалтерских и аутсорсинговых фирм Беларуси
Собирайте документы клиентов через Telegram и управляйте ими в одном кабинете
Больше не нужно собирать документы из разных чатов и почты. Клиенту достаточно отправить файл в Telegram, а бухгалтеры получают его в кабинете на сайте с понятными статусами, папками и историей действий.
- Подписка от 99 BYN в месяц
- 14 дней бесплатно, без привязки карты
- Клиенту нужен только Telegram
- Подключение за один рабочий день
Бот в Telegramдля клиента: он присылает документы в чат и видит статусы в мини-приложении
Кабинет на сайтедля бухгалтера: обзор, папки, поиск, статусы, журнал и аналитика
Подключение по заявкеоткроем кабинет в день обращения, 14 дней бесплатно, без карты
Сравните
Приём документов: сейчас и с OkyDoky
Слева - как документы собирают сейчас, вручную из разных каналов. Справа - как это устроено в сервисе.
Сейчас, без сервиса
- Документы лежат в разных каналах: Viber, почта, личные сообщения, бумага в офис
- Бухгалтер сам напоминает, скачивает и раскладывает файлы вручную
- Непонятно, приняли документ или нет, клиент пишет «получили?»
- Перед отчётностью документы ищут по переписке и почте
- Спор «мы же вам присылали» решается по памяти и скриншотам
С OkyDoky
- Один вход для всех документов: чат, мини-приложение, загрузка сотрудником
- Бот принимает файлы, привязывает к клиенту и уведомляет бухгалтера
- Статусы и вечерняя сводка клиенту приходят автоматически
- Папки, фильтры и архив по каждому клиенту всегда под рукой
- Журнал действий показывает, кто и когда что сделал
Как это работает
Три шага от файла в чате до разложенного документа
1
Клиент отправляет файл в чат
В групповом чате клиента живёт бот OkyDoky. Фото акта или PDF отправляют так же, как отправили бы вам лично.
2
Документ появляется в кабинете
Файл попадает в кабинет именно этого клиента со статусом «Новый». Назначенный бухгалтер получает уведомление.
3
Бухгалтер принимает и раскладывает
Просмотр, реквизиты, папка, статус. Вечером бот присылает клиенту сводку: сколько документов принято за день.
Возможности
Три кабинета в одном сервисе: бухгалтеру, клиенту и владельцу
У каждого своя роль и свой экран. Документ проходит путь от чата клиента до архива фирмы, и каждый видит ровно то, что ему нужно.
Для бухгалтера
Кабинет, где документы уже разложены
- Папка «Необработанные» собирает всё новое от всех клиентов, ничего не нужно искать
- ИИ читает сканы и фото: текст распознаётся сам, поэтому документ находится и по содержимому, а не только по имени файла
- Категория, название и поля подставляет ИИ. Результат помечен значком, его можно принять или отменить; введённое вами ИИ не перезаписывает
- Подсказка «в файле несколько документов»: договор, решение и счёт в одном скане делятся на отдельные документы одним нажатием после вашей проверки
- Поиск по документам по номеру, контрагенту, полям, имени файла и тексту внутри скана, без листания папок
- Карточка документа: просмотр с зумом и поворотом, PDF, фото, Word, Excel и открытые форматы, история
- Поля по категориям: у акта номер, дата, подрядчик, сумма, НДС, заполняются ИИ или вручную и всегда правятся
- Отклонение с причиной, клиент получает сообщение и переснимает сразу
- Массовые действия, загрузка за клиента и группировка уведомлений по клиенту
Для клиента
Ничего устанавливать не нужно
- Присылает документы в свой чат с ботом, как обычное сообщение
- Мини-приложение внутри Telegram: список документов, статусы, причина отклонения
- Вечерняя сводка от бота: сколько документов принято за день, без вопросов «получили?»
- Файлы до 50 МБ через мини-приложение, до 20 МБ прямо в чате
- Без паролей: вход по приглашению и номеру телефона в Telegram
Для владельца
Видно нагрузку, очередь и каждое действие
- Экран «Обзор» на входе: сводка по всем клиентам - сколько документов ждёт, кто требует внимания, свежая активность
- Аналитика: медианы ожидания и обработки, очередь по возрасту, нагрузка по сотрудникам и клиентам
- Роли и ответственные: сотрудник видит только своих клиентов, владелец всех
- Журнал действий, который нельзя переписать: аргумент в споре и контроль команды
- Настройка под фирму: поля категорий, шаблоны папок клиентов, экспорт клиента одним ZIP и заморозка
- Ключи API для CRM и других систем: создаёте ключ с нужными правами, копируете один раз и отзываете, когда он не нужен
- Клиенты без ограничений в любом тарифе, платите только за сотрудников и хранилище
Результат
Рост фирмы без роста операционной нагрузки
Сбор и обработка документов автоматизированы, бухгалтер ведёт больше клиентов, а владелец видит реальную нагрузку и планирует развитие.
Как начать
Три шага до первого документа в кабинете
- Оставьте заявкуСвяжемся с вами в рабочее время и покажем, как сервис работает на ваших клиентах.
- Подключите клиентовДобавляете клиентов в кабинет и отправляете им персональную ссылку на Telegram-бота.
- Работайте с документамиКлиенты отправляют файлы в Telegram, а вы принимаете их в кабинете. Первые 14 дней бесплатно.
Тарифы
Понятные цены, без платы за количество клиентов
Все функции уже включены. Выбирайте тариф под размер команды и объём документов.
Старт
Небольшая фирма или отдельный бухгалтер с несколькими десятками клиентов
99BYN в месяц
Без НДС. Резидент ПВТ.
- До 2 сотрудников
- 15 ГБ хранилища
- Клиенты без ограничений
- Пробный период 14 дней
Чаще всего выбирают
Про
Команда из нескольких бухгалтеров, поток документов каждый день
249BYN в месяц
Без НДС. Резидент ПВТ.
- До 5 сотрудников
- 250 ГБ хранилища
- Клиенты без ограничений
- Пробный период 14 дней
Бизнес
Крупная аутсорсинговая компания с отделами и ответственными по клиентам
599BYN в месяц
Без НДС. Резидент ПВТ.
- До 10 сотрудников
- 1 ТБ хранилища
- Клиенты без ограничений
- Пробный период 14 дней
Оплата по безналичному расчёту за месяц, квартал или год. Превышение лимита не останавливает работу и добавляется в следующий счёт. Нужен индивидуальный тариф? Напишите в заявке.
Безопасность и данные
Документы клиентов защищены так, как этого ждут от бухгалтерии
Инфраструктура в Беларуси, изоляция фирм, вход без паролей и журнал, который нельзя переписать.
Хранение в Беларуси
Файлы и база на серверах в стране, трансграничной передачи нет.
Изоляция фирм
Другая организация ваши документы не увидит даже по прямой ссылке.
Вход без паролей
Сотрудники и клиенты входят через Telegram, сессия держится долго.
Неизменяемый журнал
Записи только добавляются, править их нельзя даже поддержке.
Резервные копии
Ежедневно, в зашифрованном виде, файлы с репликацией.
Прозрачная поддержка
Доступ на 15 минут по обоснованной причине, каждое действие в вашем журнале.
ИИ на собственном оборудовании
Распознавание и разбор работают на нашем оборудовании, файлы не уходят во внешние ИИ-сервисы.
Решение за бухгалтером
ИИ предлагает, вы принимаете или отменяете. Введённое вручную он не перезаписывает, файл сам не делит.
Ключи API с ограниченными правами
Внешняя система получает только те права, которые вы выдали, ключ в любой момент отзывается.
Вопросы и ответы
Что спрашивают перед подключением
14дней пробного периода без оплаты
20 МБна файл в чате, до 50 МБ через мини-приложение
15 миндлится сессия поддержки, каждое действие в журнале
0паролей: вход сотрудников и клиентов через Telegram
Клиенту нужно что-то устанавливать?
Нет. Клиент отправляет файлы в обычный чат Telegram с ботом, а статусы смотрит в мини-приложении внутри Telegram. Ни программ, ни паролей.
Какие файлы принимает бот?
PDF, изображения, Word, Excel, RTF, ODT, ODS, TXT и CSV. В чате до 20 МБ, через мини-приложение до 50 МБ. Архивы и файлы с макросами не принимаются.
Что видит клиент, а что только бухгалтер?
Бухгалтер работает со статусами «Новый», «Принят», «Обработан», «Отклонён». Клиент видит упрощённо: «В работе», «Принят», «Отклонён» с комментарием.
Где хранятся документы и кто имеет доступ?
На серверах в Республике Беларусь. Владелец видит всех клиентов, сотрудник только назначенных. Поддержка заходит по обоснованной причине на 15 минут с записью в журнал.
Что будет, если клиент прекратит обслуживание?
Выгружаете его документы одним ZIP-архивом и при необходимости удаляете данные безвозвратно. До решения клиента можно заморозить.
Что делает ИИ и кто принимает решение?
ИИ читает сканы, фото и PDF, предлагает категорию, название и значения полей, а если в файле несколько документов, подсказывает, где его разделить. Уверенный результат подставляется со значком «ИИ», остальное остаётся предложением. Принять или отменить результат решает бухгалтер. Введённые вручную значения ИИ не перезаписывает, файл сам не делит.
Можно ли подключить OkyDoky к CRM или другой системе?
Да. Владелец создаёт в кабинете ключ API, выбирает права, один раз копирует ключ и при необходимости отзывает его. Внешняя система видит только то, что вы ей разрешили.
Как оформляются отношения и оплата?
Публичная оферта с ООО «СДКН Диджитал», резидентом ПВТ. Безналичная оплата по счёту, акт по итогам периода. Цены без НДС.
Сколько времени занимает запуск?
Кабинет открывается в день заявки. Подключение клиента: создать карточку, добавить бота в чат, отправить тестовый файл. Несколько минут.
Можно ли посмотреть систему до оплаты?
Да. Покажем кабинет на ваших примерах и откроем пробный период на 14 дней.
Статьи
Практика для бухгалтерских фирм
Заявка
Покажем OkyDoky на ваших документах
Оставьте контакты. Мы свяжемся в рабочее время, ответим на вопросы, подключим фирму и поможем перенести первых клиентов. Пробный период 14 дней, без оплаты и без карты.